设备清单表格模板十三篇
时间:2025-11-11 作者:优趣网在契约越来越重要的社会，合同成为保护合法权益的关键工具。许多人在撰写合同时感到困扰。为此，小编整理了一份设备清单表格模板，希望能对大家有所帮助，欢迎阅读！
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买方：(以下简称甲方)
卖方：(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》及有关法规,买方委托卖方承担空调设备供货、安装、调试和开通等工作，为了明确双方的权力、义务和法律责任，经协商一致，签定合同内容如下：
一、产品供货及设备安装价格
注:(1)产品价格指供货范围内的主机和附件价格;
(2)产品价格中含有产品包装费、保险费、运输费、装卸费、搬运费、保管费及利润、税金等。
(3)采用r410a新环保冷媒，所有室内机均标配冷凝水提升泵，扬程600mm。
注：(1)综合单价中包括设备吊装、安装就位、二次搬运、安装辅材、人工及机械等费用;不含空调设备价格。
(2)安装总价中包含冷媒铜管、电气材料、制冷剂(r410a)、冷凝水管(给水pvc)、风管和风口、橡塑保温材料、金属吊支架等安装项目的主材费、安装费(含辅材、人工及机械费)、系统调试费、验收费、综合费率、利润、税金及现场施工中可能发生的一切费用。
(3)相关配合费包括设计出图费、总包管理费和其他相关单位的配合费。(未谈是否含配合费)
二、总价合同及其调整方式
1.本合同总价为元整(￥.00元)，其中设备总价为人民币____元整(￥____元)，安装总价为人民币____元整(￥____元)。
2.本合同总价是指在招标时提供的建筑平面图纸范围内的空调设备及其安装总价，除发生下列情况按合同已有单价或买方签证调整外，其他一律不得调整：
(1)工程建筑设计作重大修改，而引起户型及套数的变动;
(2)因买方原因对原空调设计方案作出较大调整，但不包括因卖方空调选型和配置容量不当而引起的调整;
(3)因设计变更引起工程量和费用变化的计算方法：若本合同中有相同型号规格的产品，设备及材料价格按本合同单价进行调整;本合同无相同型号规格的，设备及材料价格须由买方签证认可，安装费用可根据本合同中相同户型的综合单价进行结算。
三、付款方式和工期要求
1.付款方式
(1)设备款：合同生效后10个工作日内，买方向卖方支付货款总额的%作为预付款;全部设备到货，经过到货验收后，10个工作日内支付实到设备货款总额的%;系统安装、调试、试运行和验收合格，竣工资料提供齐全，并经结算及交付使用后，10个工作日内支付货款总额的%;余款5%在产品保修期满并经大楼物业管理部门书面确认产品运行正常无缺陷后10个工作日内无息付清。发票应随付款进度及时提供。
(2)安装款：安装单位进场后10个工作日支付安装费总额的50%，工程安装施工全部完成并经买方及有关部门验收合格，竣工资料齐全，并经结算及交付使用后10个工作日内支付安装费总额的45%，余款5%在产品保修期满后并经大楼物业管理部门书面确认产品运行正常无缺陷后10个工作日内无息付清。
2.工期要求200年月日前完成空调系统安装、调试、试运行并通过验收。
四、质量要求和技术标准
1.卖方提供的空调产品及部件必须是全新、未使用过的，产品必须是中国检验合格、并准许在杭州使用的产品。
2.卖方须保证用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺、严格的质量管理为买方提供性能先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格及性能要求的产品。
3.本合同中的产品必须符合上海大金空调产品出厂质量标准、国家及有关部门最新颁布的空调设备和家用电器国家或行业标准。
4.卖方须对一切可能的知识产权侵权指控负责。
5.管道穿墙机械转孔及套管、预留洞移位及修补的费用由卖方承担。
五、产品包装及运输
1.为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全，产品包装应符合国家或行业(部)标准规定，每一包装箱内必须附有装箱清单。
2.货物由于包装不善或在装卸、运输途中发生锈腐、损坏或短缺，由卖方承担一切责任。
3.卖方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，尽快给予调换、修复和补齐缺件，至买方满意为止。无论造成缺损的原因如何，都不能以办理索赔为由而拖延供货。
4.卖方在设备发运前15天将准备的设备名称、规格、数量、包装箱件数、尺寸、重量及存储条件等以传真的形式通知买方，以便安排存放地点。
六、供货时间及交货地点
1.供货时间：以买方书面通知时间为准。买方如变更供货时间必须提前一个月书面通知卖方确认。
2.交货地点：工程工地现场指定地点落地。
七、设备到货验收
1.合同签订后，卖方须提供详细的、完整的设备技术规范和验收标准。
2.买方认为如有必要在设备制造过程中派人到生产厂进行监制，或在设备发货之前派人赴生产厂进行预验收，卖方应积极配合并对监制及预验收工作提供方便。
3.设备到达现场后，买卖双方、工程建设监理方一起开箱检验。如发现实物与合同产品不符，买方有权要求退货，卖方承担由此引起的违约责任。如发现实物不符合质量要求或破损、缺失等情况由卖方负责调换或补足，直至买方满意为止，但不得影响工期。
八、产品技术文件和资料的提供
1.产品使用说明书、装箱单、检验合格证书、质量保证书;
2.产品主要技术性能、系统的组成与配套资料;
3.产品出厂的技术资料，包括注有基本尺寸的总图、主要部件装配图、零部件目录及图册、安装图、安装手册、操作使用手册、检修维护手册和试运行工艺技术条件等图纸文件资料;
4.与土建施工相关的安装资料和预留孔、预埋件图纸;
5.按招标文件和工程进度提供符合要求的空调平面布 臵图、电气接线图、系统原理图和安装大样图;
6.买方认为有必要提供的其他技术资料及文件。
九、安装、调试和验收
本安装工程为交钥匙全包工程。卖方负责包括设备供货、运输、装卸、二次搬运、安装、调试、验收等一切费用。
1.安装施工
(1)买方负责提供工程施工所需的`水源和电源，费用由卖方承担。
(2)买方负责提供空调电力配线至每户空调室外机处，室外机至室内机以及户内的电力和控制线路安装及费用均由卖方承担。
(3)买方负责在卫生间管笼内安装空调冷凝水立管并预留接口，卖方负责空调室内机冷凝水管安装并与管笼立管接通。
(4)管道穿墙机械转孔及套管、预留洞移位及修补的费用由卖方承担。
(5)卖方施工人员必须遵守施工现场的各项规章制度，工程质量、施工进度纳入现场工程监理、土建总包和安装总包单位的管理。
(6)卖方应根据工程情况提供到货计划、安装的施工进度计划，经买方确认后作为合同条款的附件。卖方应按计划完工并交付验收。
安装技术要求：风管采用镀锌钢板咬口制作，板厚须符合规范要求。空调送风口采用细叶百叶铝合金风口，回风口采用门铰式带滤网细叶百叶铝合金风口，风口表面处理采用静电喷塑，颜色另定。风管、冷媒铜管和冷凝水管均采用橡塑保温材料保温，风管保温厚度为15毫米;铜管保温厚度20毫米;冷凝水管保温厚度为10毫米。电线套管采用焊接钢管，规格及壁厚按规范要求。室外机应采取适当减震措施。
2.系统调试和试运行
(1)工具、材料、仪器设备和劳务人员
卖方应派具有五年以上工作经验的工程师在现场负责测试和调试，以检测产品设计、制造、运行效果等。并提供所有测试和调试所需的工具、材料、仪器和劳务人员，所需费用含在合同总价中。
(2)程序和表格
卖方须在合同签订后10个工作日内，提交测试和调试方法及记录表格，经买方审核后生效。
(3)测试
部分或全部测试需根据实际情况在安装期内或后进行，卖方须认真做好测试记录，并出具空调设备测试报告。
(4)试运行
设备试运行应在工程监理及买方有关人员的监督下进行，试运行结果须符合产品标准和技术规格书及本合同要求。
3.安装验收
(1)成品保护。工程完成后，卖方须负责全部空调系统的保护和清洁工作，直至设备验收合格并交付业主正常使用为止。在交付使用前，如空调设备发生故障或损坏，卖方负责免费修复或更换。
(2)安装验收。空调安装验收须在系统测试和试运行合格后进行，由工程质监部门、工程监理和买方有关部门共同检查验收。
(3)验收合格条件
空调设备的技术性能和产品质量必须符合国家或行业有关产品标准、招标文件技术规格书及合同规定要求。空调设备的安装必须符合《通风与空调工程施工质量验收规范》和空调施工图纸要求。
(4)验收资料。竣工验收时必须提供完整的竣工资料4套，包括空调安装竣工图、隐检工程记录资料、系统测试和试运行报告、设备使用操作与维修手册、使用说明书及各类产品质量证明书等。
十、技术培训和售后服务
1.技术培训
(1)卖方须对买方的维修和操作人员进行技术培训，包括维修人员2名、操作人员2名。按投标文件中的培训计划、培训内容、培训时间进行培训。
(2)技术培训费用已包含在合同总价中。
2.售后服务
(1)本合同产品的保修期为两年，保修期自空调设备通过最终验收并交付使用之日起算。在保修期内，卖方对由于产品设计、制造及安装的缺陷造成的任何产品质量问题或故障提供免费维修，对产品使用寿命期内实行终身维修。
(2)卖方须在杭州市设有维修点，提供24小时维修服务。卖方维修人员须在接到报修电话后2小时内赶到现场，提供不间断服务直到故障排除。
(3)保修期内在每次制冷(制热)期开始前，卖方免费负责空调的开机调试。在质保期内，每两月对所有空调进行一次常规检查、调整和清洁保养。
(4)卖方须对合同中各种型号规格的空调设备提供足够的备品、配件，并保证是原厂生产的产品，在保修期内免费更换。
(5)在保修期满时，卖方工程师与大楼物业管理部门代表对机组进行一次全面测试，任何故障须由卖方免费解决并取得买方有关部门的认可。
十一、违约责任
1.产品质量责任
(1)在产品的质保期内，凡设备在开箱检验、安装调试、设备试运转和使用过程中发现的任何质量问题，均由卖方免费负责处理，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量和使用要求。卖方承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的直接经济损失。
(2)在产品的质保期满后，一旦发生设备故障，卖方在接到买方通知后，应在2小时内派人前往现场景时修理并提供备品、配件，费用按投标文件中备品、配件的单价收取。
(3)由于买方使用不当造成的设备故障或损坏，卖方应保证及时给予修复，费用由买方承担。
2.供货违约责任
除不可抗力外，如卖方发生不能按期交货或提供服务，买方发生中途退货等情况，应及时以书面形式通知对方。买卖双方应本着友好的态度进行协商，妥善解决。如协商无效，按下列规定处以罚金：
(1)卖方逾期交货，每逾期一天，罚金按逾期交货货款的百分之一计算。整机中的零部件逾期交货，按整机逾期交货计算罚金。
(2)卖方不能交货，应向买方偿付违约金。按不能交货部分货款总价的30%计取。
(3)逾期交货的违约赔偿限度为迟交货合同总价的30%，如违约金达到限额时卖方仍不能交货，买方可以终止合同。
3.安装违约责任
(1)卖方必须在整个工程安装调试开通全部完成后1个月内，会同买方、工程监理及有关部门共同按有关国家现行规范、招标文件和合同有关规定验收。如因设备缺陷和安装质量问题，不能按期提交验收或验收不合格，卖方应负责返工并赔偿买方由此所造成的经济损失。卖方推迟交付的赔偿费按超期天数计算，每超过一天按合同总价款的1%赔偿买方的经济损失。如因买方原因造成不能按期完工，工期相应顺延，费用不予增加。
(2)卖方对合同中各户型房间所配置空调设备的制冷(制热)效果负责，必须保证在规定的室外气温条件下，空调机制冷(制热)开启后20分钟内，室内温度达到招标文件要求的温度范围，否则，卖方应负全部责任，并负责赔偿买方由此引起的直接损失和间接损失。
十二、履约保证金
1.合同签订的同时，卖方须向买方提供合同总价10%的履约保证金(支票或汇票)，计人民币____元整(￥____元)，与买方签订合同前递交。
2.该履约保证金在空调设备全部安装完毕，经部门验收合格后10个工作日内给予无息退还，最迟期限为年月日。
3.如卖方未能履行合同规定的义务，买方有权从履约保证金中得到补偿。
4.如果卖方毫无理由地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务，履约保证金将被没收，并赔偿买方相同数量的违约金。
十三、合同转让和分包
1.未经买方书面同意，卖方不得将合同产品的制造、供货和安装工作转包给第三方。
2.卖方在投标文件中说明自制的零部件不得扩散到其他厂生产。
3.虽然卖方在投标文件中对外购或外协的零部件作了说明且得到买方认可，但卖方仍应对这些零部件的质量和技术性能负全部责任。
十四、合同修改
1.买卖双方的任何一方对合同内容提出修改，均应以书面形式通知对方，达成一致后由双方签署合同修改书。
2.除非买方对设备型号、规格和涉及价格因素的技术参数和配套件提出修改，卖方不得对合同提出修改要求。
十五、合同解除与终止
1.买方在卖方存在如下违约情况时，有权提出解除、终止合同或部分合同。
(1)卖方未能在合同规定期限或买方同意延长的时间内交付全部或部分设备。
(2)卖方未能履行合同规定的任何义务。
(3)在发生上述情况后，卖方收到买方的违约通知后20天内未能纠正其过失。
2.在买方提出终止部分合同的情况下，并不解除卖方对已交货部分的设备应负有产品质量责任。
3.卖方应继续执行合同中未被终止部分。
十六、争议解决
1.凡合同履行过程中发生的争议，买卖双方应通过友好协商，妥善解决。如协商不成，可直接向工程所在地的人民法院起诉。
2.诉讼期间，除正进行诉讼的部分外，本合同其他部分应继续执行。
十七、合同生效
1.合同应在双方签字盖章并在买方收到卖方提交的履约保证金后开始生效。
2.本合同正本两份，双方各执壹份;副本八份,双方各执肆份。如正本与副本不符，以正本为准。
十八、其它事宜
1.招标文件、投标文件、补充技术文件及询标纪要均作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。
2.本合同的解释顺序为：
合同---询标纪要---投标文件---补充技术文件---招标文件
3.未尽事宜，买卖双方协商解决。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
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一、应依法建立采购查验记录和索证制度的品种
食品及食品原料（食用米、面、油、调味品等）、食用农产品（肉类、蔬菜等）、食品添加剂和食品相关产品（一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包装材料、容器、洗涤剂、消毒剂、设备设施等）
二、索证要求
1.从食品生产单位、批发市场采购的，须查验留存供货商资质证明（许可证、营业执照）和产品检验合格证明（生肉禽类应有检疫合格证明）；
2.从固定供货商（含个体经营户）采购的，应查验留存供货商的资质证明、每笔供货清单等；宜签订采购供货合同以保证食品安全质量；
3.从合法超市、农贸市场采购的`，须留存购物清单；
4.使用集中式餐具消毒企业的，应索取厂家营业执照及产品消毒合格证明；
以上各种来源的采购，均须索取留存有效购物凭证（发票、收据、进货清单、信誉卡等）；证明资料为复印件者，宜有供应者盖章或签字确认。
三、进货验收
1.按照《餐饮服务食品安全监督管理办法》第14条规定，不得有餐饮服务提供者禁止采购、使用和经营的食品。采购时应进行感观检查，不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料，以及外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品。
2.预包装食品及食品添加剂标签要求应符合《中华人民共和国食品安全法》第42条、47、48和66条的规定。
3.在食品入库或使用前核验所购食品与购物凭证是否相符。
四、台账记录
1.应按格式如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
2．实行统一配送经营方式的餐饮服务提供者，可以由企业总部统一查验供货者的许可证和产品合格的证明文件等，建立食
品进货查验记录，企业各门店应当建立总部统一配送单据台账。门店自行采购的产品，应当遵照以上规定进行查验索证索票制度。
3．应当按照产品品种、进货时间先后次序有序整理、保存采购记录及相关资料。记录、票据的保存期限不得少于2年。
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1.提纲包括这样几个部分：论题观点来源，论文基本观点，论文结构。
2.在论题观点来源这一部分，学生需要说清楚自己论文的观点是如何得到的.论题观点来源一般有以下两种：阅读某些著作(包括教科书)，文章的时候有感而得;与老师讨论的时候得到的灵感.前者要写清楚著作的.名称，作者，出版时间，以及著作的哪些方面给了自己什么样的感受.后者写清楚老师的指导给了自己什么样的启示。
3.在论文的基本观点部分，要求学生写清楚整个论文的基本观点都有哪些，这些观点必须逻辑清楚，合理。
4.在论文结构部分，学生结合自己的基本观点写清楚整个论文的结构.这是学生向指导教师说明自己如何论证观点的一个部分.例如学生要写清楚正篇文章包含那几个部分，第一部分写什么，其中包括几个小部分，每个小部分写什么等，以此类推。
5.提纲没有字数的要求，但是学生必须保证有2，3，4这三个部分的内容.文字方面要求语言流畅，思路清晰，说清楚自己的观点。
论文提纲是学生写作论文的开端，提纲是否成功通过指导教师的审查决定了学生能否进入论文的实际写作阶段，所以要求学生认真对待并且按时提交。
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论文题目(XX级国际经济与贸易专业1班李xx(5号宋体，加粗)(空1行)4号宋体，1.5倍行距，标准字间距)
标题，用4号宋体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行)
1.1 ××××××(作为正文2级标题，用小4号宋体，加粗)
×××××××××(5号宋体，1.5倍行距，标准字间距)××××××............
1.1.1 ××××(作为正文3级标题，用5号宋体，不加粗)
×××××××××(5号宋体，1.5倍行距，标准字间距)×××××××××××××××××××××××××××.........
2 ×××××××(作为正文第2章标题，用4号宋体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行)
×××××××××(5号宋体，1.5倍行距，标准字间距)×××××××××××××××××××××××××××××××××××.........
注：1.正文中表格与插图的字体一律用5号宋体;
2.正文各页的格式请以此页为标准复制，页眉中的`页码用阿拉伯数字表示(本文档的页码已设置成自动格式);
3.为保证打印效果，学生在打印前，请将全文字体的颜<优麦电子商务论文>色统一设置成黑色。
(空2行)
参 考 文 献(4号宋体，居中)
(1] ×××××××(5号宋体，行距18磅，标准字间距)×××××
(2] ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(3] ××××××××××××××××××××××
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1.文章标题 英文标题一般在10个实词以内,最多不超过15个实词,避免使用非公知公用的缩略词,代号等.
2. 论文如有涉密问题或已在公开期刊上发表,请在篇首页地脚处注明.
3. 摘要 英文摘要一般为150-180个实词,中文摘要一般在300字以内,中英文摘要应基本一致.其内容应包括研究目的,方法,结果,结论等,禁用"本文","作者","This paper"等作主语.详见"科技期刊文章摘要的写作要求".
4. 关键词 每篇文章可选3～8个能反映文章主要内容的单词,词组或术语.英文关键词应与中文关键词相对应.
5中图分类号 请查《中国图书馆分类法》.
6. 正文 正文篇幅一般希望控制在成书5页(记空格,图表占位)以内.内容力求有创新,论证严谨,语句通顺,文字精炼.
7.文中正体,斜体,黑体字符的'用法:
⑴斜体.变量名称用斜体单字母表示;下标若是由变量转化来的则用斜体;坐标轴(如x,y)和变量(如i,j)用斜体.
⑵正体.下标由文字转化来的说明性字符用正体;单位,词头用正体,如nm,pF等;几个特殊常量用正体,如e,i,π等.
⑶黑体.矩阵,矢量名称用黑体表示.
8.图形要求
图中所有线条,文字必须用黑色绘制;用线形或标识符区分;不得有背景;
图中线条须清晰,均匀,刻度线向内侧画,并且间隔应均匀;
图中坐标线粗0.5磅,曲线宽度为坐标线宽度的3倍;
9.表格要求 表格采用三线表,表头中使用物理量符号/单位,如下例:
10.参考文献 来稿引用他人观点与材料,须将参考文献按正文中出现的先后次序列于文后,文中须在引用处右上角加注"「序号」".中文参考文献必须列出相应的英文,并在后面加注"(in Chinese)".引文作者姓名均为姓前名后,最多标3名,余下用"et al."代表.
著录格式为:(按不同析出物分类说明)
「连续出版物」 主要作者.题名「J」 .刊名,年,卷(期):起止页码.
「专著」 主要作者.书名「M」 .出版地(城市名):出版者,出版年.起止页码.
「译著」 主要作者.书名「M」 .译者.出版地(城市名):出版者,出版年.起止页码.
「论文集」 主要作者.题名「A」 .编者.论文集名「C」 .出版地(城市名):出版者,出版年.起止页码.
「会议论文」 主要作者.题名「Z」 .会议名称,会议召开地(城市名),召开年.
「学位论文」 作者.题名「D」 .所在城市:保存单位,年份.
「研究报告」 主要作者.题名「R」 .报告代码及编号(或:保存地点:责任单位),年份.
「报纸」 作者名.文章名「N」.报纸名,出版日期(版次).
「电子文献」 作者.题名「EB/OL」 .发表或更新日期/引用日期.
「专利」 申请者.专利名「P」 .专利国名:专利号,发布日期.
「技术标准」 技术标准代号,技术标准名称「S」 .
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第一条为促使全系统统计信息化建设工作的规范化和系统化，充分发挥统计信息在重大项目管理与决策中的信息、咨询与监督作用，更好地为全县重大项目管理工作服务，根据《中华人民共和国统计法》（以下简称《统计法》）及其实施细则、《省统计管理条例》等有关统计法律、法规和规章的规定，以及上级机关关于统计工作的要求制定本制度。
第二条各科室统计信息化建设由局办公室负责统一规划、建设和维护。
第三条计算机及网络系统统一安装防病毒软件并确保及时更新。
第四条定期进行系统软件、硬件检查维护，做好维护记录。对计算机硬件和软件可能出现的故障，应有防范、补救和排除等措施。
第五条禁止在局域网设备上安装运行与工作无关的任何软件。
第六条严格执行保密法的`有关规定，严格遵守国家互联网有相关法律、法规，禁止在网络上进行任何非法活动。
第七条各科室在使用过程中，如发现硬件和操作系统方面出现问题应及时上报局办公室，并由局办公室与相关软、硬件维护单位联系，取得技术支持，及时排除出现的问题。
第八条信息化培训应将统计内容列入年度专业培训计划，信息化管理员要钻研业务技能，积极参加各级组织的业务培训；每年至少组织本部门及系统内统计人员开展一次信息化业务技能培训。
第九条涉密计算机禁止上外网，禁止在非涉密计算机上储存、处理涉密信息。
第十条做好统计数据定期备份资料，保障统计资料的延续性和联贯性。
第十一条本制度由县发改局负责解释。本制度自签发之日起施行。
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第一章总则
第一条为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化管理参照执行。
第二章管理分工及职责
第五条公司成立信息化管理小组（以下简称信息小组），负责建立健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章制度；审查《信息化工程方案》，审核《信息化设备的配置计划》，监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。
第六条办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公自动化系统（以下简称0a系统）建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。
第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第三章软硬件管理
第九条公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》，计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。提交到办公室审核后，履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。
第十条需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定，硬件设施采购由办公室负责办理，软件由申请部门会同办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。
第十一条各使用部门应加强信息化设备设施（含软件）的管理，落实专责制，严禁私自处置。
第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作，确保设备在使用期内正常使用。
第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿。
第十四条公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公室提交《信息化配置申请》，经办公室审核后，由总经理审批后，办公室负责组织购置或进行调剂。
第十五条公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记备案。
第十六条公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责，维修和更换部件相关费用列入申请部门费用。
第十七条办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设备的信息真实可查。
第十八条信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请，办公室审核，经公司主管领导审批后，办公室负责淘汰或报废设备的'回收、处置。
第十九条公司信息设备耗材由办公室统一采购、发放。办公室应根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况，在每个季度初拟定《耗材采购季度计划》，按公司规定程序审批后，组织采购和发放工作。耗材供应应及时、充足，保证经营管理需要。
办公室应根据各部门消耗情况，核定耗材定额，并根据实际需求及时调整。办公室应指定专人负责耗材管理，耗材管理人员应按部门、品类设置耗材使用台账，详细登记各部门耗材使用情况，并根据定额定期考核。
第四章0a系统管理
第二十条办公室是公司oa系统归口管理部门，负责公司oa系统资源分配，系统日常维护和管理。公司oa系统管理执行《中煤龙化公司办公自动化管理办法》规定。
第二十一条办公室应指定专人负责对计算机设备、服务器要定期对其操作系统和文件进行检查，经常查杀病毒，保障设备正常运行。负责服务器运行日志记录工作。
第五章网络管理
第二十二条办公室负责公司内部局域网的网络通畅，网络共享和网络安全。
第二十三条办公室负责搭建公司的远程访问平台，确保平台7x24的不间断的网络服务。对网络数据流进行安全过滤，应用防火墙和安全策略进行入侵监测和病毒监测。
第六章数据及申报管理
第二十四条信息管理人员应定期对公司数据进行异地备份，并保证备份数据安全，确保数据丢失后，可以通过备份还原数据。养成时时备份数据的习惯。
第二十五条办公室应协助各部门设计备份策略，综合使用日志备份、差异备份和完全备份来维护数据库的数据安全，以便数据损坏后可以成功的恢复数据。
第二十六条公司各信息系统使用部门负责权限内数据信息的收集、审核、汇总、整理、审批和按时申报工作。
第七章安全管理
第二十七条信息系统管理人员应加强密码管理，并定期更换。系统登录密码不得相互泄漏。
第二十八条操作人员操作完毕应及时退出应用程序，以防他人非法进入系统。
第二十九条涉密文件以纸质方式发送，不得以电子公文形式在网上传递。对网上处理信息应执行“上网不涉密、涉密不上网”制度，坚决杜绝发生泄密、盗取信息等现象。
第三十条公司全体工作人员对信息化设备有管理和维护的责任。来访人员或非本部门人员未经许可，不得操作公司设备，时刻注意防火、防水、防盗。下班之后操作人员应按照正确程序关闭办公自动化设备及电源，要及时关闭门窗，防止失窃。
第三十一条信息化设备的具体使用者为该设备的第一责任人。对于每台计算机中保存的文件、资料等保密信息，第一责任人负保密责任。严禁操作人员私自利用工作便利及非法手段调阅非共享信息。
第三十二条操作人员应有强烈的病毒防范意识，使用u盘、光盘及网络信息准用存储设备时，首先须对其进行杀毒操作，确认其未带病毒后才可在系统上使用。定期进行杀毒处理，发现计算机遭受计算机病毒感染时应立即隔离，尽快杀毒。工作数据要经常做备份，检查、杀毒后备用。
第三十三条任何个人不得从事下列危害信息系统安全的活动：
（一）未经允许，进入信息系统或使用公司信息系统资源；
（二）未经允许，对信息系统功能进行删除、修改或者增加；
（三）未经允许，对信息系统中存储、处理或者传输的数据或应用程序进行删除、修改或者增加；
（四）故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序；
（五）任意方式对数据的恶意操作，如篡改、删除、转移等。
（六）未经授权查阅其他人的电子邮件，冒用他人名义发送电子邮件。
违反本规定，公司将视情节和公司奖惩相关规定追究责任人责任。
第八章附则
第三十四条本办法由公司办公室负责解释。
第三十五条本办法自发布之日起施行。
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一、学校的计算机要指定专人管理，负责人要管理好计算机，严格执行管理制度，并负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。负责人要服从学校微机网络小组的管理。
二、为了保障文件、数据的安全性与保密性，不得随意更改计算机系统的设置，以保障信息正常交流。
三、教职工和学生要正确使用和操作计算机，以免因操作不当而损坏机器。不会使用者，要向其他会使用的同事和信息技术任课教师请教，不得盲目操作。使用发现故障或损坏，要及时报告给该计算机的负责人，负责人要查明情况，及时处理，不能处理得应报告给学校。
四、学校的`计算机是为办公和学习而设，教师可以在网上备课、查阅资料、打印资料等；学生可以使用计算机进行学习。严禁访问不健康的网站，禁止玩游戏和观看影碟，发现一次对相关人员处以警告。
五、教职工和学生要爱护机器，保持室内清洁，及时擦好电脑桌，清除灰尘。电脑桌禁放化学药品、水瓶、水杯，禁止使用计算机时吃食物。特别注意防尘。避免阳光直射计算机，如遇强雷雨天气禁止使用计算机。
六、各使用计算机的部门，下班前要关好窗，锁好门，以防被盗。
七、计算机的负责人应及时对重要数据作好备份并作好标识。
八、计算机的负责人应定期用杀毒软件对磁盘作例行检查，并用系统工具整理硬盘。
九、计算机出现软硬件故障，必须及时向负责人报告，由专人维修，其他人员不得私自动手维修，否则，造成不良后果，按其损失照价赔偿。
十、严禁使用外来磁盘，如一定要使用，必须先杀毒，再使用。未经学校批准，计算机禁止外借和外来人员使用。
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学校教育信息化要求各学科教师运用信息技术开展教育教学，拓展学科教学资源、提高学生学习兴趣，将信息技术应用到课程教学之中，为使我校在教育教学应用和管理应用方面尽快全面实现教育信息化，特制订以下制度：
一、学校根据管理要求使用信息管理平台对学校进行管理，做到“校务、政务公开”网络化。
二、学校建设好自己的校园专题网站，开通个人博客。能够围绕课堂学习，通过一线通实现教师和家长交流，起到协助家长指导学生学习的作用。通过建邺区德育网络管理平台，建立健全班级主页。
三、学校领导率先使用网络、多媒体技术，在课堂教学中利用网络媒体进行教学。
四、积极组织师生参加全国、省、市、区各项有关信息技术与课程整合的竞赛活动。
五、学校组织全体教师开展信息化校本培训，做到有计划、有过程、有记录，定期开展与教育信息化相关的`特色活动。
六、教师应该把计算机当作自己教学、工作甚至生活的工具，使现有设备在平时教学工作中发挥更大作用。每个教师要根据自身水平制订计算机操作提高计划，每个教师应积极参加各级各类自制多媒体课件比赛。
七、对投影机、电脑等常规电教器材，应经常性地使用，尽量的在日常教学中多采用多媒体教学手段。
八、要求教师积极开展信息技术与学科整合的教学活动，按学校规定完成信息化教学应用课时。
九、全体教师的论文、计划、总结、备课、试题等各方面逐步实行电子化管理，逐步实现无纸化办公。
十、积极参加上级教育行政部门组织开展的各种教育信息化应用推广活动，保质保量完成任务。
十一、积极为学校教育资源提供各种优质教学资源，每学期将获奖课件、案例、论文等上传至学校网站，让教师们互相学习，实现优质资源共享。
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一、数据的输入
(一)数据的手工录入
Exce1中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Exce1文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。
1.在单个单元格中录入数据
选定目标单元格，录入所需的数字或文本。
2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据
选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctr1+Enter”确认录入的内容。
3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据
相关设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前自动加上重复部分。
4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据
可将工作簿中多张工作表组合成工作组。在目标单元格，如同按照在单个单元格中录入数据的方法录入相关数据;在一个单元格区域，如同按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据的方法录入相关数据。完成数据录入后，可采用以下方法取消工作组：
(1)单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签(即组外工作表标签)，如果该工作组包含工作簿中的所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;
(2)指向该工作簿任意一个工作表标签，单击右键，从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表”。
(二)单元格数据的快速填充
1.相同数据的填充
某单元格的'内容需要复制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格。
2.序列的填充
序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。使用填充序列的操作步骤是：
(1)在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个数或文本内容，紧接第二个单元格输入序列第二个数或文本内容;
(2)选中上述两个单元格，点击第二个单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动，在适当的位置释放鼠标，拖过的单元格将会自动进行填充。
3.填充序列类型的指定
利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型，如填充日期值时，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。
拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。
(三)导入其他数据库的数据
EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
二、数据的编辑
(一)数据的复制和剪切
1.数据的复制和粘贴
Exce1中，可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容，还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。
2.数据的剪切与粘贴
数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。
(二)数据的查找和替换
1.查找和替换特定数据
如果只需要查找，单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找;如果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。
2.选中包含公式的单元格
依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”，选中工作簿中所有包含公式的单元格。
3.替换格式
进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”对话框，单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。
三、数据的保护
(一)保护工作簿
Exce1可以为重要的工作簿设置保护，限制进行相应的操作。
1.限制编辑权限
工作簿被保护后所有的操作都不可进行。如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确的密码后可撤销保护。
2.设置工作簿打开权限密码
设置密码完成后，当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。
(二)保护工作表
在Exce12013中，可以对工作表进行编辑权限设定，限制他人对工作表的编辑权限，如插入行、插入列等。取消权限保护需输入正确的密码。
如果要撤销保护工作表，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”，正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。
(三)锁定单元格
锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。
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一、公式的应用
(一)公式的概念及其构成
公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等;运算符是使Exce1自动执行特定运算的符号。Exce1中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
Exce1中，公式总是以等号“=”开始，以运算体结束，相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。即公式的完整表达式按以下方式依次构成：等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体，以下类推，直至最后一个运算体。
(二)公式的创建与修改
1.公式的创建
Exce1中，创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。
手动输入公式时如有小圆括号，应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。
当输入的公式中含有其他单元格的数值时，为了避免重复输入费时甚至出错，还可以通过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址(即引用单元格的数值)来创建公式。
移动点击输入数值所在单元格的地址后，单元格将处于“数据点模式”。
2.公式的编辑和修改
公式编辑和修改的方法有：
(1)双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。
(2)选中公式所在的单元格，按下“F2”键后直接在单元格内更改内容。
(3)选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏，在公式编辑栏中作相应更改。
需注意的是，在编辑或者移动点击输入公式时，不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格，否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。
(三)公式的运算次序
对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符(如既有加号又有减号)构成的公式，Exce1将按照从左到右的顺序自动进行智能运算;但对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式，Exce1则将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算。
为了改变运算优先顺序，应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆括号括起来，但不能使用中括号。公式中左右小圆括号的对数超过一对时，Exce1将自动按照从内向外的顺序进行计算。
(四)公式运算结果的显示
Exce1根据公式自动进行智能运算的结果默认显示在该公式所在的单元格里，编辑栏则相应显示公式表达式的完整内容。该单元格处于编辑状态时，单元格也将显示等号“=”及其运算体和运算符，与所对应编辑栏显示的内容相一致。
1.查看公式中某步骤的运算结果
单元格中默认显示的运算结果是根据完整的`公式表达式进行运算的结果，但可通过下述方法查看公式中某步骤的运算结果：
(1)选中公式所在的单元格，双击或按“F2”键进入编辑状态;
(2)选中公式中需要查看其运算结果的运算体和运算符，按“F9”键后，被选中的内容将转化为运算结果，该运算结果同时处于被选中状态。
在运算结果处于被选中状态下，如果按下确认键或者移动光标键，公式中参与运算的运算体和运算符将不复存在，而被该结果所替代;如果移动鼠标去点击其他单元格，公式所在单元格将由编辑状态切换成数据点状态，公式所在单元格里同时显示被选中单元格的地址或名称。
(3)按下“Esc”键或者“Ctr1+Z”组合键(或单击“撤消”按钮)，运算结果将恢复为公式表达式的原来内容。
2.公式默认显示方式的改变
为了检查公式整体或者其中某一组成部分的表述是否正确，可以通过下述方法使单元格默认显示完整的公式表达式，实现公式表达式与运算结果之间的便捷切换。
(1)在单元格显示运行结果时，选中单元格，按下“Ctr1+`”组合键或者点击“显示公式”(适用于Exce12013)菜单命令，可切换为显示公式内容。
(2)在单元格显示公式内容时，选中单元格，按下“Ctr1+`”组合键或者点击“显示公式”(适用于Exce12013)菜单命令，或者点击“公式审核模式”(适用于Exce12003)菜单命令，可切换为显示运行结果。
3.将公式运算结果转换为数值
采用复制粘贴的方法将公式原地复制后，进行选择性粘贴，但只粘贴数值。
二、单元格的引用
单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格的数据。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。
通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。此外还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序中的数据。
(一)引用的类型
1.相对引用
如果公式使用的是相对引用，公式记忆的是源数据所在单元格与引用源数据的单元格的相对位置，当复制使用了相对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用将自动更新，数据源将指向与当前公式所在单元格位置相对应的单元格。在相对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号。Exce1默认使用的单元格引用是相对引用。
2.绝对引用
如果公式使用的是绝对引用，公式记忆的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置，当复制使用了绝对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用不会更新，数据源仍然指向原来的单元格。在绝对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”。如果要使复制公式时数据源的位置不发生改变，应当使用绝对引用。
3.混合引用
混合引用是指所引用单元格地址的行标与列标中只有一个是相对的，可以发生变动，而另一个是绝对的。
(二)输入单元格引用
在公式中可以直接输入单元格的地址引用单元格，也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变引用的类型：
1.在单元格地址的列标和行标前直接输入“$”符号。
2.输入完单元格地址后，重复按“F4”键选择合适的引用类型。
(三)跨工作表单元格引用
跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三维引用，需要按照以下格式进行跨表引用：
工作表名!数据源所在单元格地址
(四)跨工作簿单元格引用
跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，又称外部引用，需要按照以下格式进行跨工作簿引用：[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址
三、函数的应用
在Exce1中，利用函数可以快速执行有关计算。
函数的基本格式是：函数名(参数序列)。参数序列是用于限定函数运算的各个参数，这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。函数只能出现在公式中。
(一)常用函数
1.统计函数
(1)MAX
MAX(number1，number2，……)用于返回数值参数中的最大值，忽略参数中的逻辑值和文本。
(2)MIN
MIN(number1，number2，……)用于返回数值参数中的最小值，忽略参数中的逻辑值和文本。
(3)SUM
SUM(number1，number2，……)用于计算单元格区域中所有数值的和。
(4)SUMIF
SUMIF(range，criteria，sum_range)用于对满足条件的单元格求和。
(5)AVERAGE
AVERAGE(number1，number2，……)用于返回参数的算术平均值。
(6)AVERAGEIF
AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值。
(7)COUNT
COUNT(va1ue1，va1ue2，……)用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。
(8)COUNTIF
COUNTIF(range，criteria)用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
2.文本函数
(1)LEN
LEN(text)用于返回文本字符串中的字符数。
(2)RIGHT
RIGHT(text，num_chars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。
(3)MID
MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。
(4)LEFT
LEFT(text，num_chars)用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。
3.逻辑函数IF
IF(1ogica1_test，va1ue_if_true，va1ue_if_fa1se)用于判断“1ogica1_test”的内容是否为真，如果为真则返回“va1ue_if_true”，如果为假则返回“va1ue_if_fa1se”的内容。
4.查找与引用函数
(1)LOOKUP
LOOKUP函数用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。它具有两种语法形式：向量形式和数组形式。向量形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，1ookup_vector，resu1t_vector)用于在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。
数组形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，array)用于在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。数组是指用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。
(2)INDEX
INDEX(array，row_num，co1umn_num)用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。
(3)MATCH
MATCH(1ookup_va1ue，1ookup_array，match_type)用于在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
5.日期与时间函数
(1)YEAR
YEAR(seria1_number)用于返回某日期对应的年份。
(2)MONTH
MONTH(seria1_number)用于返回某日期对应的月份，介于1到12之间。
(3)DAY
DAY(seria1_number)用于返回某日期对应的天数，介于1到31之间。
(4)NOW
NOW()用于返回当前的日期和时间。
(二)基本财务函数
1.SLN
SLN(cost，sa1vage，1ife)用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。
cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参数，指固定资产的残值。1ife是必需参数，指固定资产的折旧期数。
2.DDB
DDB(cost，sa1vage，1ife，period，factor)用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。
cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参数，指固定资产的残值。1ife是必需参数，指固定资产的折旧期数。period是必需参数，指需要计算折旧值的期间。period必须使用与1ife相同的单位。factor是可选参数，指余额递减速率。如果factor被省略，则默认为2，即使用双倍余额递减法。
3.SYD
SYD(cost，sa1vage，1ife，per)用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。
cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参数，指固定资产的残值。1ife是必需参数，指固定资产的折旧期数。per是必需参数，指第几期，其单位必须与1ife相同。
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一、数据清单的构建
(一)数据清单的概念
Exce1中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Exce1工作表。数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。
(二)构建数据清单的要求
为了使Exce1自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：
1.列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。
2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。
3.避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。
4.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
二、记录单的使用
(一)记录单的概念
记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。
(二)通过记录单处理数据清单的记录
1.通过记录单处理记录的优点
通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简单，减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。
2.“记录单”对话框的打开
打开“记录单”对话框的方法是：输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令。
Exce12013的数据功能区中尽管没有“记录单”命令，但可通过单击以自定义方式添入“快速访问工具栏”中的“记录单”按钮来打开。“记录单”对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。
3.在“记录单”对话框中输入新记录
在数据录入过程中，如果发现某个文本框中的数据录入有误，可将光标移入该文本框，直接进行修改;如果发现多个文本框中的数据录入有误，不便逐一修改，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动移入第一个空白文本框，等待数据录入。
4.利用“记录单”对话框查找特定单元格
通过查询，符合条件的记录将分别出现在对话框相应列后的文本框中，“记录状态”显示区相应显示记录的次序数以及数据清单中记录的总条数。这种方法尤其适合于具有多个查询条件的.查询中，只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可。
5.利用“记录单”对话框核对或修改特定记录
查找到待核对或修改的记录后，在对话框相应列后文本框中逐一核对或修改。在确认修改前，“还原”按钮处于激活状态，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有修改。
6.利用“记录单”对话框删除特定记录
记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销。
三、数据的管理与分析
在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。
(一)数据的排序
数据的排序是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序。
1.快速排序
使用快速排序的操作步骤为：
(1)在数据清单中选定需要排序的各行记录;
(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。
需要注意的是，如果数据清单由单列组成，即使不执行第一步，只要选定该数据清单的任意单元格，直接执行第二步，系统都会自动排序;如果数据清单由多列组成，应避免不执行第一步而直接执行第二步的操作，否则数据清单中光标所在列的各行数据被自动排序，但每一记录在其他各列的数据并未随之相应调整，记录将会出现错行的错误。
2.自定义排序
使用自定义排序的操作步骤为：
(1)在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框;
(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。
(二)数据的筛选
数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作。
筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。通过筛选工作表中的信息，用户可以快速查找数值。用户不但可以利用筛选功能控制需要显示的内容，而且还能够控制需要排除的内容。
1.快速筛选
使用快速筛选的操作步骤为：
(1)在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列;
(2)执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标;
(3)单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。
2.高级筛选
使用高级筛选的操作步骤为：
(1)编辑条件区域;
(2)打开“高级筛选”对话框;
(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮。
3.清除筛选
对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。
(三)数据的分类汇总
数据的分类汇总是指在数据清单中按照不同类别对数据进行汇总统计。分类汇总采用分级显示的方式显示数据，可以收缩或展开工作表的行数据或列数据，实现各种汇总统计。
1.创建分类汇总
需设置采用的“汇总方式”和“选定汇总项”的内容，数据清单将以选定的“汇总方式”按照“分类字段”分类统计，将统计结果记录到选定的“选定汇总项”列下，同时可以通过单击级别序号实现分级查看汇总结果。
2.清除分类汇总
打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总。
(四)数据透视表的插入
数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。数据透视表不仅能够按照改变后的版面布局自动重新计算数据，而且能够根据更改后的原始数据或数据源来刷新计算结果。
1.数据透视表的创建
单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项，接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行相关操作可创建数据透视表。
数据透视表的布局框架由页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成，可以通过需要选择不同的页字段、行字段、列字段，设计出不同结构的数据透视表。
2.数据透视表的设置
(1)重新设计版面布局。在数据透视表布局框架中选定已拖入的字段、数据项，将其拖出，将“数据透视表字段列表”中的字段和数据项重新拖至数据透视表框架中的适当位置，报表的版面布局立即自动更新。
(2)设置值的汇总依据。值的汇总依据有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差。
(3)设置值的显示方式。值的显示方式有无计算、百分比、升序排列、降序排列等。
(4)进行数据的筛选。分别对报表的行和列进行数据的筛选，系统会根据条件自行筛选出符合条件的数据列表。
(5)设定报表样式。数据透视表中，既可通过单击“自动套用格式”(适用于Exce12003，单击“格式”菜单后进入)或“套用报表格式”(适用于Exce12013)按钮选用系统自带的各种报表样式，也可通过设置单元格格式的方法自定义报表样式。
(五)图表的插入
框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表，选择“插入”菜单中的“图表”菜单，按照相关步骤操作可完成图表的插入。
图表不仅可以根据需要分别输入标题和各轴所代表的数据含义，而且可以适当调整大小及其位置。
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一、 用适当内容填空
1、在计算机内用（2）个字节的二进制数码代表一个汉字。
2、（机器）语言是计算机唯一能够识别并直接执行的语言。
3、标准ASCⅡ字符集总共有（128）个编码。
4、第一台电子计算机ENIAC诞生于（1946）年。
5、对存储器而言有两种基本操作：（读操作）和（写操作）。
6、（多媒体）技术是处理文字、声音、图形、图像和影像等的综合性技术。
7、执行一条指令的时间称为机器周期，机器周期分为（取指令）周期和（执行指令）周期。
8、用于传送存储器单元地址或输入/输出接口地址信息的总线称为（地址总线）。
9、用计算机高级语言编写的程序，通常称为（源程序）。
10、计算机软件系统由（系统软件）和（应用软件）两部分组成。
11、八进制数整数（从右数）第三位的位权是（64）。
12、二进制数10110转换为十进制数是（22）。
13、一个指令规定了计算机能够执行一个基本操作，它的组成包括（操作码）和（地址码）。
14、对于R进制数来说，其基数（能使用的数字符号个数）中最大数是（R-1） 。
15、3位二进制数可以表示（8）种状态。
16、在计算机内部，数字和符号都用（二进制）代码表示。
17、第三代电子计算机采用的电子器件是（中小规模集成电路）。
18、按相应的顺序排列、使计算机能执行某种任务的指令集合是（程序）。
19、操作系统是一种（系统）软件，它是（用户）和（计算机）的接口。
20、计算机内存的存取速度比外存储器（快）。
21、计算机硬件中最核心的部件是（CPU（中央处理器））。
22、计算机由（控制器）、（运算器）、（存储器）、（输入设备）和（输出设备）五部分组成，其中（控制器）和（运算器）组成CPU。
23、计算机在工作时,内存储器用来存储（现行程序的指令和数据）。
24、KB、MB、GB都是存储容量的单位，1GB=（1024×1024）KB。
25、计算机系统软件中的核心软件是（操作系统）。
26、计算机的主要技术指标有（字长）、（主频）、（运算速度）、（存储容量）和（存储周期）。
27、计算机工作时，有两种信息在执行指令过程中流动：（数据流）和（控制流）。
28、西文字符编码采用 （ASCII）码，即美国国家信息交换标准字符码。
29、一个存储单元（字节）由 （八）位二进制位组成。
30、对计算机的基本结构，冯·诺依曼提出（硬件五大基本功能模块）、（采用二进制）和（存储程序控制）三个思想。
31、使用（高级）语言编写的程序具有通用性和可移植性。
32、在具有多媒体功能的计算机系统中，常用的CD-ROM是（只读型光盘）。
33、输入设备的作用是从外界将数据、命令输入到计算机（内存）中，而输出设备的作用是将操作结果转换成外界能使用的数字、文字、图形和声音等。
34、汉字编码包括汉字输入码、国标码、（汉字内码）和汉字字型码几方面内容。
二、 从参考答案中选择一个最佳答案
1、第一台电子计算机是1946年在美国研制，该机的英文缩写名是（A）。
A、ENIACB、EDVACC、EDSACD、MARK-Ⅱ
2、与十进制数100等值的二进制数是（C）。
A、0010011B、1100010C、1100100D、1100110
3、计算机中所有信息的存储都采用（A）。
A、二进制B、八进制C、十进制D、十六进制
4、用汇编语言或高级语言编写的程序称为（B）。
A、用户程序B、源程序C、系统程序D、汇编程序
5、计算机能够直接执行的计算机语言是（B）。
A、汇编语言 B、机器语言 C、高级语言 D、自然语言
6、设汉字点阵为32×32，那么100个汉字的字形码信息所占用的字节数是（A）。
A、12 800 B、3200 C、32×13 200 D、32×32
7、将十进制数234转换成二进制数是（C）。
A、11101011B B、11010111B C、lll01010B D、11010110B
8、第四代计算机的逻辑器件，采用的是（B）。
A、晶体管 B、大规模、超大规模集成电路
C、中、小规模集成电路 D、微处理器集成电路
9、已知英文大写字母D的.ASCII码值是44H，那么英文大写字母F的ASCII码值为十进制数（C）。
A、46 B、68 C、70 D、15
10、一个汉字的机内码是BOAlH，那么它的国标码是（B）。
A、3121HB、3021H C、2131HD、2130H
11、将十六进制数1ABH转换为十进制数是（B）。
A、112 B、427 C、272 D、273
12、下列4个选项中，正确的一项是（C）。
A、存储一个汉字和存储一个英文字符占用的存储容量是相同
B、微型计算机只能进行数值运算
C、计算机中数据的存储和处理都使用二进制
D、计算机中数据的输出和输入都使用二进制
13、计算机的应用领域可大致分为几个方面，下列正确的是（C）。
A、计算机辅助教学、外存储器、人工智能
B、工程计算、数据结构、文字处理
C、实时控制、科学计算、数据处理
D、数值处理、人工智能、操作系统
14、汉字“保”的国标码为“3123H”，该字的机内码为（B）。
A、3123H B、B1A3H C、5143H D、8080H
15、一种计算机所能识别并能运行的全部指令集合，称为该种计算机的（D）。
A、程序 B、二进制代码 C、软件 D、指令系统
16、在程序设计中可使用各种语言编制源程序，但唯有（B）在执行转换过程中不产生目标程序。
A、编译程序B、解释程序 C、汇编程序 D、数据库管理系统
17、计算机软件系统可分为（D）。
A、程序和数据 B、操作系统和语言处理系统
C、程序、数据和文档 D、系统软件和应用软件
18、RAM具有的特点是（B）。
A、海量存储 B、一旦断电，存储在其上的信息将全部消失无法恢复
C、存储的信息可以永久保存 D、存储在其中的数据不能改写
19、下列4种软件中属于应用软件的是（C）。
A、BASIC解释程序 B、Windows NT
C、财务管理系统 D、C语言编译程序
20、计算机指令中规定该指令执行功能的部分称为（B）。
A、数据码 B、操作码 C、源地址码D、目标地址码
21、从第一代计算机到第四代计算机的体系结构都是相同的，都是由运算器、控制器、存储器及输入输出设备组成。这种体系结构称为（D）体系结构。
A、艾伦·图灵B、罗伯特·诺依斯 C、比尔·盖茨 D、冯·诺依曼
22、属于高级程序设计语言的是（B）。
A、Windows2000 B、FORTRANC、CCED D、汇编语言
三、 从参考答案中选择全部正确答案
1.计算机系统分两个子系统（AD）。
A、硬件 B、字处理 C、CAD D、软件 E、Windows
2、奠定计算机数学理论基础和计算机基础结构的著名科学家是（AC）。
A、艾伦·图灵 B、王选 C、冯·诺依曼 D、比尔·盖茨 E.柳传志
3、下列（BDE）为计算机辅助系统的应用。
A、CPUB、CAD C、ACCESS D、CAME、CAI
4、网络的应用是（AB）技术的结合。
A、计算机B、通信 C、信息 D、打印机E、CPU
5、计算机主机的功能组件是（ACD）。
A、运算器B、外存 C、内存 D、控制器E、I/O设备
6、下列（BD）为操作系统软件。
A、Internet Explorer B、MS-DOS C、Word
D、Windows E、Photoshop
7、下列（BDE）为外存储器。
A、ROMB、CD-R C、RAM D、U盘E、磁盘
8、下列（BCD）为输出设备。
A、扫描仪B、绘图仪C、显示器 D、打印机E、鼠标
9、计算机主要技术指标有（ABC）。
A、字长B、运算速度C、存储容量 D、价格E、外设
10、下列选项中正确的是（BDE）。
A、存储在计算机中的信息以十进制编码表示
B、西文字符在计算机中以ASCII码表示
C、中文的输入码与机内码相同
D、汉字字型码也叫汉字输出码
E、ASCII采用7位二进制数表示一个西文字符的编码
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